Abschlussretter Ratgeber

ChatGPT-Prompts für Elektrobetriebe: Angebote nachfassen

Stand 05.10.2026 · Herausgeber Klartakt Limited · Geprüft von Andre Claßen, Gründer und Director der Klartakt Limited

Elektro-Angebote reichen vom E-Check bis zur kompletten Elektrosanierung, dazu Wallbox und Smart Home. Gerade bei Smart Home vergleichen Kunden mit Komponenten zum Selbsteinbau. Eine Nachfass-Mail, die den Unterschied zur fachgerechten Installation erklärt, beantwortet oft genau die Frage, die den Kunden zögern lässt.

Gibt es eine gute Vorlage für die Nachfass-Mail nach einem Angebot?

Ja. Ein guter Nachfass-Prompt für Elektrobetriebe nennt der KI das Angebot (etwa Wallbox, Smart Home oder Sanierung), den Zeitpunkt und den Stand des Kunden. Die KI schreibt daraus eine Mail, die nach Erhalt und offenen Fragen fragt und einen Termin oder ein Telefonat anbietet.

Unten finden Sie drei Prompts für Elektrobetriebe aus der Prompt-Bibliothek von Abschlussretter: für das Nachfassen, für den Preiseinwand und für den Erstkontakt. Gezeigt wird jeweils der Teil, der zum Gewerk gehört, und die Beispiel-E-Mail, die daraus entsteht. Wie Sie davor die Nachricht Ihres Kunden einbinden, steht in der Übersicht.

Prompt-Karte aus der Bibliothek: Follow-up 3 Tage nach Angebotsversand (Erhalt & Verständnis)
Beispiel aus der Bibliothek: Nr. 01-AKQ-10

Wann und wie oft nachfassen?

Die Elektro-Bibliothek begleitet ein Angebot von der ersten Nachfrage bis zur Reaktivierung nach Monaten. Ein Schritt nutzt als Aufhänger die Normpflicht, ein späterer die Terminplanung, nach längerer Pause folgt ein Update zu E-Mobilität und Förderung.

  • Nr. 01-AKQ-10 Follow-up 3 Tage nach Angebotsversand (Erhalt & Verständnis)
  • Nr. 01-AKQ-11 Follow-up 7 Tage nach Angebot (technischer Aufhänger: Normpflicht)
  • Nr. 01-AKQ-12 Follow-up 14 Tage (Montagekapazität / Terminplanung)
  • Nr. 04-EIN-14 Nachfass nach 3 Wochen ohne Rückmeldung
  • Nr. 01-AKQ-15 Follow-up 4 Wochen Funkstille (Markt-Update E-Mobilität / Förderung)
  • Nr. 04-EIN-19 Reaktivierung nach 2+ Monaten Pause (Smart Home / Elektrosanierung)

Die Tage im Titel beschreiben die Situation, für die eine Vorlage gedacht ist. Wann Sie bei Ihren Kunden nachfassen, entscheiden Sie selbst.

Drei ChatGPT-Prompts für Elektrobetriebe

1Nachfassen nach dem Angebot

Follow-up 3 Tage nach Angebotsversand (Erhalt & Verständnis) Nr. 01-AKQ-10

Gewerksteil des KI-Befehls

Dieser Teil funktioniert für sich: Fügen Sie ihn in ChatGPT, Claude oder Gemini ein und ersetzen Sie die Platzhalter. Liegt Ihnen die letzte Nachricht des Kunden vor, setzen Sie sie ohne persönliche Daten davor (siehe Übersicht). Der Prompt redet die KI direkt an, die E-Mail an Ihren Kunden schreibt sie in Sie-Form.

Du agierst als erfahrener Elektrofachbetrieb-Berater im deutschen B2C-Markt (Elektroinstallation, Smart Home, E-Mobilität) und erstellst professionelle Kundenkommunikation.

Kontext: Angebot wurde vor 3 Tagen versendet ([Angebot_Datum]). Kunde hat nicht reagiert. Dies ist ein leichtes Follow-up zur Kontrolle: Angebot erhalten? Verständlich? Fragen? Nicht aufdringlich, aber präsent.

Aufgabe: Erstelle eine Nachricht, die höflich nachfragt, ohne zu bedrängen.

Ziele:
- Erhalt des Angebots überprüfen
- Verständnis / Fragen klären
- Türöffner für weiteres Gespräch

Tonalität:
- Serviceorientiert, unterstützend
- Nicht aufdringlich, aber präsent
- Einladung zu Rückfragen

Strukturvorgabe:
1) Höfliche Nachfrage: Angebot erhalten und gelesen?
2) Angebot kurz zusammenfassen ([Angebot_Bezeichnung])
3) Frage: Sind noch Fragen offen?
4) Leichte Handlungsaufforderung (Termin, Angebot besprechen)

Variablen:
[Kundenname], [Beratername], [Telefonnummer], [Angebot_Bezeichnung], [Angebot_Datum]

Erstelle den Output als vollständige E-Mail (mit Betreff), professionell formatiert.

Beispiel-E-Mail, die daraus entsteht

Betreff: Ihr Angebot [Angebot_Bezeichnung]: noch Fragen?

Sehr geehrter Herr/Frau [Kundenname],

vor 3 Tagen habe ich Ihnen das Angebot für [Angebot_Bezeichnung] zugesandt. Ich möchte kurz überprüfen, ob alles angekommen ist und ob Sie noch Fragen dazu haben.

Das Angebot enthält:
- Leistungsbeschreibung
- Kostenaufstellung
- Zeitrahmen
- Nächste Schritte

Falls etwas unklar ist oder Sie weitere Informationen benötigen, helfe ich gerne weiter. Auch für kurzfristige Fragen können Sie mich direkt anrufen.

Sollen wir einen Termin absprechen, um das Angebot zu besprechen und die nächsten Schritte zu klären?

Freundliche Grüße
[Beratername]
[Telefonnummer]

2Prompt für den Einwand „zu teuer“

Preiseinwand: Smart Home ist zu teuer Nr. 04-EIN-02

Gewerksteil des KI-Befehls

Dieser Teil funktioniert für sich: Fügen Sie ihn in ChatGPT, Claude oder Gemini ein und ersetzen Sie die Platzhalter. Liegt Ihnen die letzte Nachricht des Kunden vor, setzen Sie sie ohne persönliche Daten davor (siehe Übersicht). Der Prompt redet die KI direkt an, die E-Mail an Ihren Kunden schreibt sie in Sie-Form.

Du agierst als erfahrener Elektrofachbetrieb-Berater im deutschen B2C-Markt (Elektroinstallation, Smart Home, E-Mobilität) und erstellst professionelle Kundenkommunikation.

KONTEXT:
Der Kunde sagt, das Smart Home Angebot ([Angebotssumme_€]) sei zu teuer. Er vergleicht mit DIY-Alternativen oder Consumer-Produkten ([Vergleich_DIY_€]). Du antwortest mit einem TCO-Argument: Professionelle Installation = Garantie, Kompatibilität, keine Nacharbeiten, Langzeitwert, Sicherheit, lokaler Support.

AUFGABE:
Erstelle eine E-Mail, die den Preiseinwand durch nachvollziehbare Mehrwert-Argumente entkräftet.

ZIELE:
1. Preisvergleich in Perspektive setzen (Professionell vs. DIY)
2. TCO-Sicht vermitteln (Garantie, Betriebssicherheit, Kompatibilität)
3. Fehlinvestitionen und Nacharbeiten als versteckte Kosten aufzeigen

TONALITÄT:
Verständnisvoll, sachlich-erklärend, nicht defensiv, lösungsorientiert.

STRUKTURVORGABE:
1. Anrede
2. Verständnis für Preisentscheidung
3. Unterschied: Konsumer-Produkt vs. professionelle Installation
4. TCO-Perspektive: Garantie, Kompatibilität, Sicherheit, Wartung, lokaler Support
5. Risiken bei DIY: Ausfallzeiten, Nacharbeiten, Sicherheitsmängel
6. Mehrwert konkretisieren
7. Alternative Angebote (reduzierte Scope) ggf. anbieten
8. Handlungsaufforderung

VARIABLEN:
[Kundenname], [Beratername], [Telefonnummer], [Angebotssumme_€], [Vergleich_DIY_€]

Erstelle den Output als vollständige E-Mail (mit Betreff), professionell formatiert.

Beispiel-E-Mail, die daraus entsteht

Betreff: Preis-Frage Smart Home: TCO & Sicherheit vs. DIY-Kosten

Sehr geehrter Herr [Kundenname],

vielen Dank für Ihre Rückmeldung zum Angebot. Ihre Preisfrage verstehe ich gut: der Unterschied zwischen [Vergleich_DIY_€] (DIY-Komponenten) und [Angebotssumme_€] (komplette Installation) wirkt zunächst erheblich.

Hier ist die wesentliche Differenz: DIY-Produkte sind Einzelkomponenten ohne Sicherheitsintegration, keine Herstellergarantie für das Gesamtsystem und keine professionelle Wartung. Typische Fehler sind:

→ Kompatibilitätsprobleme (verschiedene Hersteller: A funktioniert mit B nicht)
→ Sicherheitsmängel (fehlerhafte Verdrahtung, Brandschutz)
→ Ausfallzeiten (wenn etwas kaputt geht, gibt es keinen Ansprechpartner)
→ Nacharbeiten (bei uns im Betrieb müssen wir DIY-Projekte immer wieder nacharbeiten, das kostet oft mehr als die ursprüngliche Installation)

Unsere [Angebotssumme_€] enthalten:
- Fachinstallation nach den VDE-Bestimmungen
- 5-Jahres-Systemgarantie
- Prüfung und Dokumentation nach VDE
- Wartung und Support vor Ort
- Erweiterbarkeit ohne Neuverkabelung

Am wenigsten teuer ist oft die Initial-Professionalisierung: Reparaturen und Umbauten kosten später deutlich mehr.

Wir können auch gerne ein reduziertes Angebot mit Phase 1 + Phase 2 erstellen, damit wir jetzt starten und Sie später ergänzen, das macht den Einstieg oft leichter.

Hab ich Ihre Bedenken damit ausgeräumt? Gerne besprechen wir die Optionen Telefon.

Besten Gruß
[Beratername]
[Telefonnummer]
Elektrofachbetrieb [Firmenname]

3Erstkontakt nach einer Anfrage

Erstkontakt nach Portal-Anfrage (E-Check / Elektroinstallation) Nr. 01-AKQ-01

Gewerksteil des KI-Befehls

Dieser Teil funktioniert für sich: Fügen Sie ihn in ChatGPT, Claude oder Gemini ein und ersetzen Sie die Platzhalter. Liegt Ihnen die letzte Nachricht des Kunden vor, setzen Sie sie ohne persönliche Daten davor (siehe Übersicht). Der Prompt redet die KI direkt an, die E-Mail an Ihren Kunden schreibt sie in Sie-Form.

Du agierst als erfahrener Elektrofachbetrieb-Berater im deutschen B2C-Markt (Elektroinstallation, Smart Home, E-Mobilität) und erstellst professionelle Kundenkommunikation.

Kontext: Kunde hat eine Anfrage über ein Portal (z. B. MyHammer, Check24, handwerk.de) für Elektroinstallation oder E-Check eingereicht. Dies ist der erste Kontakt. Die Aufgabe ist, den Bedarf zu qualifizieren, Vertrauen aufzubauen und einen nächsten Schritt vorzuschlagen, ohne Produktverkauf.

Aufgabe: Erstelle eine Nachricht, die fachlich korrekt, wirtschaftlich nachvollziehbar und vertrauensbildend ist.

Ziele:
- Qualifizierung des Bedarfs (Umfang, Art der Arbeiten, Zeithorizont)
- Vertrauensaufbau durch konkrete Fachkompetenz
- Terminvereinbarung oder Vor-Ort-Besichtigung als nächster Schritt

Tonalität:
- Professionell, sachlich, kompetent
- Zuverlässigkeit und Klarheit ausstrahlen, ohne zu überwältigen

Strukturvorgabe:
1) Danksagung für die Anfrage und kurze Identifikation
2) Qualifizierungsfragen oder -aussage (was Sie sehen werden / was wir klären)
3) Terminangebote und Vorgehensweise
4) Kontakt und Call-to-Action

Variablen:
[Kundenname], [Beratername], [Telefonnummer], [Portalname], [Datum_Terminoption_1], [Datum_Terminoption_2]

Erstelle den Output als vollständige E-Mail (mit Betreff), professionell formatiert.

Beispiel-E-Mail, die daraus entsteht

Betreff: Ihre Anfrage zu Elektroinstallation: Termin mit [Beratername]

Sehr geehrter Herr/Frau [Kundenname],

vielen Dank, dass Sie uns über [Portalname] kontaktiert haben. Wir freuen uns, Ihnen bei Ihrem Elektro-Projekt zu helfen.

Um einen maßgeschneiderten Lösungsvorschlag zu machen, würden wir gerne folgendes klären:
- Umfang der gewünschten Arbeiten (Sicherheitsprüfung, Neuinstallation, Modernisierung)
- Aktuelle Situation (Baujahr, Anzahl der Räume, besondere Anforderungen)
- Zeitrahmen für die Umsetzung

Ich biete Ihnen gerne einen kostenfreien Vor-Ort-Termin an:
- [Datum_Terminoption_1] oder
- [Datum_Terminoption_2]

Benötigen Sie einen anderen Termin, rufen Sie mich einfach an.

Freundliche Grüße
[Beratername]
[Telefonnummer]

Was antworte ich, wenn der Kunde „zu teuer“ sagt?

Bei Smart Home hält der Kunde oft die Teile aus dem Baumarkt dagegen. Der Prompt erklärt den Unterschied zwischen Komponentenpreis und fertiger Installation, mit Ihren Werten als Platzhalter. Den passenden Prompt finden Sie oben unter Nr. 04-EIN-02.

Weitere Situationen in der Bibliothek für Elektro

  • Nr. 01-AKQ-03 Erstkontakt Wallbox / E-Mobilität (Technik-Fokus)
  • Nr. 01-AKQ-04 Notfall-Erstkontakt: Sicherungsausfall / Stromausfall
  • Nr. 01-AKQ-05 Erstkontakt Photovoltaik-Netzanmeldung / Elektroanschluss
  • Nr. 02-ANG-08 Angebotsnachfass mit technischer Vertiefung
  • Nr. 02-ANG-20 Angebot mit Förderhinweis (staatliche Förderung, Steuerbonus)
  • Nr. 04-EIN-11 Altbau-Einwand: Elektrosanierung zu aufwendig / zu teuer
  • Nr. 04-EIN-19 Reaktivierung nach 2+ Monaten Pause (Smart Home / Elektrosanierung)

Wie viel steckt in Ihren offenen Angeboten?

Die drei Prompts oben stammen aus einer Bibliothek mit 100 Prompts für Elektro. Was offene Angebote in Ihrem Betrieb wert sind, rechnen Sie auf der Startseite von Abschlussretter nach.

Zum Rechner

Wer sich nicht merken will, wann welches Angebot nachgefasst werden muss: Abschlussretter erinnert Sie daran, sobald Sie Ihre Angebote in Kopie an Ihre persönliche Erfassungsadresse schicken.

Häufige Fragen

Gibt es Prompts für Wallbox-Anfragen?

Ja. Für den Erstkontakt zu Wallbox und E-Mobilität gibt es einen eigenen Prompt mit Technik-Fokus, später im Ablauf ein Nachfassen mit Markt-Update zur E-Mobilität.

Was antworte ich, wenn ein Altbau-Kunde die Sanierung zu aufwendig findet?

Dafür steht ein eigener Einwand-Prompt in der Bibliothek. Die Antwort nimmt die Sorge ernst und schlägt vor, die Sanierung in Abschnitten zu planen, statt alles auf einmal zu machen.

Kann ich die Prompts für Notfall-Anfragen nutzen?

Ja. Für Sicherungs- oder Stromausfall gibt es einen Erstkontakt-Prompt, der schnell und klar antwortet und den nächsten Schritt nennt.